关于要求各地借鉴云南做法成立
　　　　　　　　《华夏滕姓通谱》编委会工作处的通知
　　　　　　　　　　　　滕谱编【2011】8号
各位编委：
　　自《华夏滕姓通谱》编委会成立以来，各地已搜集了不少资料，也积累了一些经验，其中云南省通过召开会议成立通谱编委会工作处的做法，在推动通谱各项任务落实方面起到了较好成效，为此，编委会决定将其做法在全国予以推广，以推动通谱编纂各项工作任务的落实与完成，同时为下步滕氏宗亲联谊会本地分会的成立奠定一些基础。
　　现将具体事项通知如下：
　　一、要求于2011年底前组织召开一次《华夏滕姓通谱》编撰工作会议。会议时间、地点确定后，请及时告知编委会办公室，以便编委会作进一步沟通。
　　会议一般以省为单位组织召开，由于各地情况差异，有些地方也可以大区为单位组织开展，或邻近省份联合组织召开。
　　二、《华夏滕姓通谱》编撰工作会议一般包括以下事项：
　　1、成立《华夏滕姓通谱》编委会工作处。工作处设主任一人，顾问、副主任、委员（理事）若干人。（顾问、副主任、委员、可以随需要而逐步增加。）工作处主任兼《华夏滕姓通谱》编委会常务编委，顾问、副主任兼《华夏滕姓通谱》编委会编委，所有委员（理事）名单均载入《华夏滕姓通谱》。
　　2、布置分工收集资料。编委会工作处应按照就近、方便的原则，将收集资料的任务落实到各位成员。主要收集以前所发的《滕姓聚居地访查表》、《当代滕姓人才基本情况表》两个表格中的内容，如果有其他资料，如家谱、相关文物图片等，请一并收集提供。要求各具体负责资料搜集的人员于2012年4月底前将资料报送至本地的编委会工作处，再经过初步整理后由工作处报送至通谱编委会办公室。
　　编委会工作处要保持与各具体负责资料搜集人员的经常性沟通，以确保资料的及时报送。尤其要利用好春节、清明等假期做好资料的收集工作。 对于滕氏人口较多但尚未落实具体资料搜集人员的地区，编委会工作处应想方设法前往搜集。
　　3、发动捐款。如果可能，请发动当地宗亲为通谱捐款，具体可按《华夏滕姓通谱编撰经费筹措办法》执行。
　　三、各地召开会议并成立编委会工作处的具体情况，请以会议纪要或会议简讯的形式及时告知通谱编委会办公室，以便编委会掌握情况并在滕氏网上公布。会议情况和编委会工作处的工作情况视情载入《通谱》。
　　四、各地召开会议并成立编委会工作处如有资金上的难度，可由《华夏滕姓通谱》编委会给予部分补助，作为启动资金。（该启动资金汇至工作处主任个人账户，同时告知其他成员。）工作处所需的其余经费由工作处自筹。
　　上述工作处自筹经费以及参加会议者的自垫费用、为搜集资料而付出的差旅住宿费等，经核实后，视作宗亲个人对《通谱》的赞助，届时将具体数额载入《通谱》并享受相应的待遇（少数情况特殊者也可由通谱编委会予以报销费用）。
　　五、为便于各地开展工作，编委会同时提供如下资料：
　　1、所在省每个县（县级市、自治县、区、旗）的男性人口数据资料；
　　2、所在省已经了解到的滕姓聚居地村落名单（需各地工作处进一步拓展了解）；
　　3、所在省已经了解到的滕姓人才资料（需各地工作处进一步拓展了解，有的人才资料则需进一步核实、补充）；
　　4、通谱编委会已经联系过的村落名单（包括对方尚未回音的、已回音但信息尚不齐全的、信息已经基本齐全的三类）；
　　5、《华夏滕姓通谱·分卷》编写参考指导意见。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　《华夏滕姓通谱》编撰委员会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011-9-28
　　
　　　　　　　　　　　　附：华夏滕姓通谱编委会云南工作处筹备会 会议纪要
　　会议时间：2010年10月23日
　　会议地点：云南曲靖
　　参加会议人员：曲靖、宣威、会泽、陆良，玉溪，昭通镇雄及邻近的贵州省威信等地滕姓代表，共17人。
　　会议主要议程事项：
　　第一项：参会代表交流。参会代表分别介绍各地滕姓基本情况。
　　第二项：基本情况介绍。滕仕贤介绍华夏滕姓通谱编纂相关情况以及云南省通谱编纂前期工作开展情况。目前，云南滇东北片区滕姓分布基本清晰。昭通、曲靖、玉溪、楚雄、文山、昆明以及云南省周边相邻县贵州等地，均有多个超百户滕姓聚居村落。祖籍有南京籍、江西籍、湖广籍等，多为明朝时期随军或经商进入云南。
　　临沧、保山、德宏、西双版纳等地目前未取得联系，处于空白状态。争取尽快取得联系。
　　第三项：成立 “华夏滕姓通谱编委会云南工作处”。以此为主要平台，搜集相关信息，并为下步建立云南滕氏宗亲联谊会作准备。
　　推选产生华夏滕姓通谱编委会云南工作处成员，名单如下：
　　主任：滕仕贤
　　顾问：滕黎云
　　副主任：滕家喜、滕迎选、滕仕九、滕忠学、滕仕矿，委员：滕明江、滕用章、滕德方、滕光伟、滕建荣、滕路生、滕兴旺、滕永祥、滕明伟、滕德芳、滕耀雄、滕明寿、滕明江、滕德香、滕文武、滕云奎、滕韬、滕龙川、滕鸿基
　　第四项：布置下步工作。
　　1、12月10日前，向华夏滕姓通谱编委会报送各地《滕姓聚居地调查表》、|《当代滕姓人才基本情况表》。有支系谱和重要文物（图片）的，鼓励一并提供给华夏滕姓通谱编委会。
　　通过各种途径争取尽早与尚未取得联系地区的宗亲取得联系。
　　2、对应华夏滕姓通谱编委会，开设捐资基本帐户，统一代理捐资，具体按照《华夏滕姓通谱编撰经费筹措办法》执行。工作处工作经费筹措采取自愿原则，不设底线。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　华夏滕姓通谱编委会云南工作处